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A. 차량등록

등록된 차량의 정보를 등록하는 화면입니다. 카택스의 자동차등록증 이라고 생각해 주세요!

카택스Biz2025-09-09

  • 위치 : 관리자페이지 > 차량 > 차량등록 > 기본정보

  • 등록된 차량의 정보를 등록하는 화면입니다.

  • 카택스의 자동차등록증 이라고 생각해 주세요!

  • 추가로 차량의 보험, 사용 권한 등을 입력해 조직의 차량 운용 정책에 따라 설정할 수 있어요.

  • 필수정보

    • 차량번호, 차량이름, 구분(법인/개인)

  • 선택정보

    • 차량 모델, 차량 소유자, 그룹, 누적주행거리, 비콘, 메모

  • 차량 모델을 선택하면, 이미지는 자동 등록됩니다.

  • 누적 주행거리는 등록시 입력하시는 것을 추천드려요.

    • 운행 일지 작성에 필요해요!

  • 비콘을 사용하시려면, 차량과 연결할 비콘을 선택해주세요

카택스 비콘이 뭐에요?

카택스 Biz APP 이용 차량의 운행을 자동으로 기록해주는 블루투스 기기(송신기)에요!

  • 여러 명의 운전자가 사용하는 차량의 운행을 자동으로 기록하고 싶을 때 유용해요.

  • 자동 운행 기록 알고리즘은 지속 고도화되며 정교해지고 있답니다.

    카택스 비콘 더 알아보기

  • 위치 : 관리자페이지 > 차량 > 차량등록 > 부가정보

  • 부가정보를 등록하면 차량을 효과적으로 관리할 수 있는데요.

  • 입력된 정보를 바탕으로 정기점검, 보험갱신, 차량정비 등 차량관리 도래 시점에 알람을 전달드리고 있어요.

보험 정보를 등록하면, 비상시 카택스 Biz APP에서 가입된 보험사로 즉시 연결을 제공해서 빠르게 대응할 수 있습니다!

  • 차량 보험사를 선택하고, 보험 만료일을 함께 입력해 주세요.

  • 등록된 보험정보에 따라, 긴급상황에 카택스 Biz APP에서 보험 긴급출동 연락드려요.

  • 차량 정기검사 일정을 입력해 주세요.

  • 도래시점에 알람을 드립니다.

  • 차량의 유종과 연비를 함께 입력해주세요.

  • 유종과 연비를 입력하면 국내 유가 동향에 따라서 정산자료에 반영돼요.

    정산 설정 바로가기

  • 회사차, 레탈, 리스 중 선택

  • 구매 유형을 선택하고, 구매일자도 함께 입력해 주세요.

플러스 프리미엄 요금제 사용 가능

  • 위치 : 관리자페이지 > 차량 > 차량등록 > 권한 및 경로

  • 권한 종류

    전체 사용 가능, 개별 권한 설정

  • 사용자별 권한을 설정해 예약 차량 조회 시 노출을 제한할 수 있습니다.

    예) 임원차량, 1인 법인, 특정부서 전용

  • 차량이 '법인'으로 등록된 경우에만 선택할 수 있습니다.

  • 조직 내에서 누구나 사용할 수 있는 상태인데요.

  • 차량 예약 기능을 통해 사용 가능한 차량을 조회할 수 있어요.

  • 특정 부서나 사용자가 사용할 수 있도록 설정하는 권한인데요.

  • 부서와 사용자는 복합적으로 선택할 수 있습니다.

    예) A부서, B부서, 김대리(C부서) 등

  • 차량 별 이동 경로 저장 방법을 설정할 수 있습니다.

시스템 설정 > 고급설정 > 이동경로 저장 방법에 따른 경로 저장 형태 차이

개인차량이 2대일 경우에는 어떻게 하나요?

현재 개인 차량은 1인당 1대만 등록이 가능해요!

  • 개인차량은 운전자 단위로 구분되며, 동일 계정에 2대 이상 등록은 제한됩니다.

  • 법인차량은 다수 등록이 가능하므로, 필요 시 차량 유형을 변경해 주세요.

📌 2대의 차량을 사용하셔야 한다면 개인차량 1대, 법인차량 1대로 등록해 이용해 주세요!

📌 또는 여러 대 차량이 필요한 경우, 기업용 라이선스나 별도 계정이 필요할 수 있습니다.

같은 번호의 차량이 중복으로 등록이 가능한가요?

동일한 차량 번호라도 재등록하면 시스템에서는 ‘다른 차량’으로 인식합니다.

  • 기존 기록은 삭제된 차량에 남아 있으며, 새로 등록한 차량과는 연결되지 않습니다.

  • 운행일지 다운로드 시, 기존 기록은 삭제된 차량 탭에서 확인하셔야 합니다.

📌 이중 등록 및 혼동 방지를 위해 차량 관리 시 신중히 등록해 주세요.

누적 주행거리를 입력하지 않으면 등록을 못 하나요?

차량의 정보는 언제든 입력, 수정할 수 있어요!

운행기록은 GPS정보를 활용한 KM이다 보니 실제 계기판과 차이가 발생할 수 있습니다.

그래서 차량을 등록할 때 누적주행거리를 꼭 입력해주시고, 주기적으로 카택스앱과 누적 주행거리가 일치한 지 확인 해주셔야 더욱 정확한 기록이 가능해요.

 해당 오류를 줄이기 위해서는 누적주행거리 수정보단 운행일지의 km를 수정하시길 권장 드립니다.

법인차량도 한 사람만 사용하도록 설정할 수 있나요?

차량별 사용 권한 설정 기능을 통해 특정 사용자만 이용 가능하도록 설정할 수 있습니다.

  • 관리자 페이지 > 차량 관리 > 사용 권한 설정 메뉴에서 대상자 선택

  • 선택된 사용자만 차량 예약 및 운행 기록 작성이 되고 있습니다.

📌 특정 부서 또는 역할별 차량 지정이 필요한 경우 유용하게 사용됩니다.

차량 정보 입력할 때 모델이 없는 경우는 어떻게 하나요?

찾으시는 모델이 없는 경우에는 직접 모델명을 입력해 주세요!

  • 차량 모델을 선택하지 않더라도 차량명은 수동으로 입력할 수 있으니 걱정하지 않으셔도 됩니다.

📌 차량의 경우 카택스에서 직접 수기로 등록하고 있어, 모델 등록의 경우 늦어질 수 있는 점 양해 부탁드립니다.