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B. 사용자 등록 관리

차량을 운행하는 사용자(직원)을 등록하세요.

카택스Biz2025-09-09
  • 무료 요금제 : 200명 제한

  • 위치 : 사용자 > 사용자 목록

  • 차량 운행일지를 작성하고 관리가 필요한 사용자를 등록하고 관리해 보세요.

  • 카택스 Biz App에서 사용자가 직접 가입하거나, 관리자가 대신 등록할 수 있어요.

  • 사용자가 직접 가입할 수 있도록 안내 링크를 발송하는 기능도 활용해 보세요.

  • 위치 : 사용자 > 사용자 목록 > 사용자 등록 > 단일

a. 기본 정보 입력

b. 운행 가능 차량 유형 선택

c. 등록하기

운행 가능 차량 설정에 따라, 사용자의 차량 이용은 아래와 같이 제한됩니다.

  • 위치 : 사용자 > 사용자 목록 > 사용자 등록 > 여러명 등록(Excel)

  • 여러 명의 사용자(직원)를 한 번에 등록할 수 있는 유용한 기능입니다.

  • 카택스 Biz App에서 사용할 사용자 계정 정보를 준비해 해주세요.

    계정 정보 : 아이디, 비밀번호, 이름, 이메일

→ 등록 하기 전, Check!

  1. 사용자 대량 등록하기 전, 운행 가능 차량 기본값을 꼭 확인해주세요!

    • 시스템 설정 > 일반 설정 > 운행 가능 차량 기본값 설정 (설정 방법)

      → 법인차량 권한 없이 생성될 경우, 법인차량 이용이 제한됩니다.

  2. 사용자 부서와 직책을 등록/확인해 주세요.

    • 사용자 > 사용자 목록 > 부서/직책 관리 (설정 방법)

      → 계정 배포 후 카택스 Biz APP 첫 로그인 시 부서 직접 선택 할 수 있습니다.

a. Excel 양식 내려받기

b. 계정 정보 입력하고 파일 저장

  • 파일 확장자 : .xlsx, .xls 가능

c. Excel 파일 업로드

d. 오류 체크 및 수정

  • 하나의 Cell(셀) 오류가 있어도 등록되지 않습니다.

e. 등록하기

  • 파일 양식 내려받기를 클릭해서 양식을 다운로드 받습니다.

  • 작성할 때, 각 항목별 가이드에 맞추어 작성해주세요.

각 정보 별 입력 가능한 문자/특수문자 여부를 미리 확인해주세요.

엑셀 파일 업로드 하고 다음 클릭 시, 오류 여부를 확인하고 수정할 수 있습니다.

오류 유형 1) 이름 오입력/누락 → 이름 입력/수정

오류 유형 2) 비밀번호 오입력/누락 → 비밀번호 입력/수정

오류 유형 3) 아이디 오입력/누락 → 아이디 입력/수정

오류 유형 4) 이메일 오입력/누락 → 이메일 입력/수정

오류 내용을 확인하고, 수정하면 즉시 반영됩니다.

삭제된 사용자는 복구할 수 없나요?

안타깝게도 삭제된 사용자 계정은 복구가 불가능 합니다.

  • 새로 동일한 이메일로 가입은 가능하지만, 이전 설정과 기록은 연동되지 않습니다.

  • 기존 사용자의 역할을 승계하려면 새 계정을 만들고 권한을 설정해 주세요.

📌 삭제 전 필요한 정보는 반드시 확인하고 백업해 주세요.

사용자 계정의 패스워드 변경은 어떻게 하나요?

사용자 패스워드 변경은 아래 방법으로 진행 해주세요.

  • 관리자 페이지 → 사용자

  • 변경할 사용자를 클릭 → 정보 수정

  • 우측 하단 '저장하기' 선택

📌 변경된 패스워드는 사용자에게 전달 해주세요

사용자를 삭제하면 운행기록도 함께 삭제되나요?

사용자 계정 삭제되어 걱정 되셨을텐데 다행히 사용자를 삭제해도 해당 사용자의 운행기록은 보존됩니다.

  • 운행기록은 사용자 정보와는 별도로 저장되기 때문에 삭제되지 않습니다.

  • 기록은 관리자 페이지에서 계속 열람 가능합니다.

📌 삭제된 사용자의 이름 대신 ‘탈퇴 사용자’ 등으로 표시될 수 있습니다.

사용자 계정을 직원마다 일일이 만들어줘야 하나요?

계정을 만드는 방법은 2가지가 있습니다. 편하신 방법으로 생성 해주세요.

  • 관리자 사이트 → 사용자 관리 → '사용자 등록'을 눌러 운전 하실 분 각자의 사용자 계정을 만들어주셔야 합니다.

  • 앱에서 회원가입 진행 또는 '사용자 초대'를 통해서도 생성이 가능합니다. 사용자 계정을 각자 쓰셔야 해당 차량을 언제 '누가' 썼는지를 판별할 수 있습니다.

📌 사용자가 직접 가입할 경우 기업코드를 꼭 전달해 주세요.